A pandemia de coronavírus está mudando completamente os nossos hábitos. Quando falamos de trabalho, é muito provável que sua empresa tenha adotado o modelo Home Office no período de isolamento social.
Mas como manter a boa comunicação durante o trabalho remoto?
Além de se adaptarem para disponibilizar um ambiente digital qualificado para seus colaboradores, as empresas precisam criar estratégias para tornarem suas equipes produtivas e focadas nas entregas neste momento.
Para apoiar empresas e profissionais neste momento, a Planin selecionou cinco dicas de comunicação para manter a equipe engajada durante o trabalho remoto. Confira:
Dica 1. Converse com seu time
O Home Office pode gerar um sentimento de solidão. Por isso, mantenha uma comunicação constante com sua equipe para garantir o espírito colaborativo e para fazer com que o processo de alinhamento e entrega de atividades fique claro para todos. Opte por videochamadas para gerar proximidade e desenvolva comunicações digitais para atualizar todos os colaboradores, como newsletters e boletins de WhatsApp.
Dica 2: Estabeleça prazos para as entregas
O ambiente de casa pode trazer a falsa sensação de que é possível fazer tudo ao mesmo tempo (atividades domésticas e profissionais). Para evitar este comportamento nos colaboradores e incentivar o foco no trabalho, crie uma agenda de entregas para garantir as prioridades do dia e da semana.
Dica 3: Pratique a comunicação transparente e o feedback
Em tempos de quarentena por causa do coronavírus, é fundamental ter uma comunicação clara e transparente com colaboradores e clientes. Importante no dia a dia profissional, o feedback é ainda mais necessário durante o Home Office. Como a equipe pode não saber a rotina e os desafios dos colegas, pratique o feedback para mostrar como as atividades estão sendo desenvolvidas e como podem ser melhoradas. Faça elogios, reconheça os bons trabalhos e reforce os pontos fortes de cada um. Isso certamente ajudará no engajamento do time durante o período de trabalho de remoto.
Dica 4: Incentive a participação de todos
Com a distância física, é comum que alguns colaboradores não se sintam motivados a participar de todas as atividades corporativas. Por isso, utilize ferramentas de comunicação para engajar a equipe e mostrar a importância de cada um para o sucesso do negócio. Uma das formas para incentivar a participação de todos é produzir vídeos/animações 2D com foco na comunicação interna.
Dica 5: Tenha empatia
As pessoas reagem de modos diferentes neste momento de pandemia de COVID-19. Enquanto algumas já estão acostumadas ao Home Office, outras estão em um processo mais lento de adaptação. Por isso, é importante criar um canal aberto de comunicação para escutar os colaboradores, considerar expectativas individuais para cada profissional e planejar medidas que gerem mais segurança no trabalho remoto, de modo a aumentar a motivação e a produtividade da equipe.
Quer criar materiais de comunicação para manter sua equipe engajada durante o período de Home Office? Entre em contato com os especialistas da Planin!
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