ControlTEM otimiza gestão de despesas de toda a rede, gerando uma economia de mais de 10% na operação da varejista
Oferecer maior visibilidade e inteligência à gestão operacional das grandes companhias do País. É com este compromisso que a TOPMIND, uma das principais empresas do Brasil com atuação no segmento de Tecnologia da Informação, destaca a expansão de seu acordo com as Lojas Marisa para o fornecimento da solução de governança baseada nas boas práticas de EEM – (Enterprise Expenses Management), a todos escritórios, centrais de distribuição e as mais de 400 lojas da rede no território nacional. A TOPMIND atua com a entrega de serviços de apoio à infraestrutura de TI da marca, além da implementação de soluções como a plataforma ControlTEM, solução de controle de gastos empresariais que, em apenas um ano, permitiu a otimização de mais de 10% nos custos de telefonia e comunicação da marca.
“Temos orgulho de manter uma parceria com a Marisa, maior rede de moda feminina e lingerie do Brasil, e uma das pioneiras do setor no e-commerce. Estamos muito felizes em reforçar nossa relação, que já dura 10 anos, aprimorando cada vez mais a oferta da melhor infraestrutura tecnológica para contribuir com o sucesso da rede”, diz Sandra Maura, CEO da TOPMIND.
Desde 2019, a plataforma ControlTEM é utilizada em toda a rotina de controle de gastos empresariais das Lojas Marisa, oferecendo insights estratégicos para a gestão de orçamento, análise de custos e entrega de serviços contratados. Somente no primeiro ano de utilização, por exemplo, a varejista já obteve uma redução de mais de 10% nos gastos com Telecom, otimizando o uso de telefonia fixa, móvel e por dados. Com a expansão do acordo, a plataforma será utilizada também no auxílio dos processos de gerenciamento de inventário, pagamentos e lançamentos de faturas no sistema de gestão empresarial da companhia.
Segundo Walter Rodrigues, Gerente de TI da Lojas Marisa, a ferramenta tem permitido acelerar ainda mais transformação digital e a automação nos processos da rede, agilizando a emissão de rateios e a redução de despesas. “O apoio e a tecnologia da TOPMIND nos permite ter a inovação que precisamos para manter a gestão em dia, sem bloquear nosso time em busca de opções realmente ligadas ao core de nosso negócio”, diz.
O executivo ressalta, nesse sentido, que a parceria com a TOPMIND é fundamental para aumentar a visibilidade dos gestores sobre toda a operação. “Certamente, a redução dos custos é fundamental. Mas o ganho-chave, para nós, é a oportunidade de observar em tempo real os números da operação. É isso o que torna nossa tomada de decisões mais completa e melhor”, afirma. O acompanhamento de gastos é feito de forma segmentada, por loja e usuário, de acordo com as diretrizes para gerenciamento do orçamento anual.
Desenvolvida com recursos inovadores e uma plataforma dinâmica e altamente intuitiva, a solução ControlTEM oferece módulos de controle independentes, com fácil integração com diferentes sistemas de ERP (Sistemas Integração de Gestão Empresarial) e gestão 100% móvel, com dados armazenados em Nuvem de alta segurança. Vale destacar que a plataforma ControlTEM oferece, além do módulo de Telecom, funções para a análise de serviços de transporte, gestão de frotas, impressões, licenças de software e facilities.
Outro diferencial é que a TOPMIND também providencia reuniões mensais de consultoria executiva, com apresentação de análises voltadas para o uso e otimização das soluções, mapeamento de processos e à geração de melhores resultados. O objetivo é oferecer um processo que, além de comodidade, também seja ágil, flexível e alinhado às demandas do cliente.
“Analisando o mercado e suas necessidades, podemos não só considerar a ControlTEM como uma tendência, mais sim uma necessidade. Hoje, todas as organizações buscam reduzir custos, por que não fazer isso de maneira eficiente? Por meio de nossa plataforma disponibilizamos aos nossos clientes soluções completas em Gerenciamento de Despesas Corporativas”, explica Sandra Maura.
